Produktivita práce

Co je produktivita práce a jak ji měříme?

Produktivita práce je jedním z klíčových ekonomických indikátorů, který ukazuje, jak efektivně jsou zdroje ve vaší firmě využívány. Odvozuje se od množství a kvality zboží nebo poskytnutých služeb, a to vzhledem k celkovému vynaloženému množství práce k jejich vytvoření či poskytnutí. Zvyšování produktivity se tedy vždy projevuje snížením času a potřebného úsilí na dokončení určité činnosti. 

Návratnost investic

Prvním krokem k zefektivnění práce je analýza stávajících procesů a identifikace oblastí, kde existuje prostor pro zlepšení. Následuje volba správných nástrojů a technologií a jejich následná implementace ve firmě. Tato transformace vyžaduje čas a investice, ale výhody, které přináší v dlouhodobém horizontu, jsou neocenitelné. Návratnost těchto investic v čase je totiž bez výjimky garantována. Otázkou není, zda se taková investice vyplatí, ale za jak dlouho se vyplatí.

Pro zvýšení produktivity je klíčové identifikovat oblasti nebo činnost, které lze automatizovat. Tyto činnosti jsou posléze vykonávány bez přičinění zaměstnance. Zaměstnanec pracuje až se samostatnými výstupy. Jinými slovy jde o snahu minimalizovat zbytečné, jednoduché či opakující se kroky např. v obchodním procesu, fakturaci, reportingu apod.

Kreativní a komplexní práci dělají lidé, zbytek se automatizuje

Vedlejším efektem automatizace je dále fakt, že se zaměstnancům tzv. rozvážou ruce. Když se sníží čas potřebný na repetitivní a mnohdy demotivující úkoly, umožní to lidem soustředit se na komplexní nebo třeba kreativní aktivity s přidanou hodnotou. Tento přínos je zvláště důležitý ve firmách, kde zaměstnanec zastává více rolí. Časté střídání těchto rolí navíc efektivitu práce také výrazně snižuje.