Automatizace nemusí vždy nutně znamenat velké a převratné změny v chodu vaší společnosti. I drobné úkoly a každodenní aktivity lze jednoduše automatizovat a ušetřit tím čas a energii. V automatizuj.to máme se zaváděním takovýchto řešení bohaté zkušenosti. I když se jedná o rozmanitou skupinu situací, jedno mají všechny společné – po nasazení automatizace, ať už jakkoliv velké, nebo malé, došlo ve firmách vždy k úspoře času. Tato úspora má navíc kumulativní charakter, takže čím déle automatizaci používáte, tím více času denně ušetříte.
Automatizace není tedy jen pro velké nadnárodní společnosti nebo pro zásadní strukturální změny ve firmě. Velmi dobře může automatizace posloužit i drobnému živnostníkovi, kterému ulehčí od každodenní administrativní zátěže.
Obavy z nákladů a složitosti nasazení automatizace jsou běžné. Pravda je však trochu jiná – i malé kroky mohou přinést velké úspory. Postupné, nikoliv překotné, zavádění automatizace je podle nás klíčem k úspěchu. Není třeba hned investovat do složitých systémů. Začínáme nejčastěji tím, že automatizujeme aktivity, které danou společnost trápí nejvíce. To vám ušetří čas, uvolní ruce a přinese prostor pro postupné nasazení dalších, třeba i větších změn.
1. Automatizace e-mailových odpovědí a transakčních e-mailů
Automatizované odpovědi na často kladené otázky vašich zákazníků šetří čas, přinášejí konzistentnost a zvyšují efektivitu vaší komunikace. Vhodné jsou pro situace, kdy zákazníci potřebují rychlou a jednoduchou odpověď. Šablony navíc stačí nastavit pouze jednou a ty se za vás následně postarají o rutinní komunikaci s vašimi zákazníky.
2. Automatizovaná fakturace
Automatizovaná fakturace usnadňuje administrativu a zajišťuje včasné zasílání faktur a platebních připomínek. Už žádné zpoždění a chyby. Nastavte pravidla pro generování a odesílání faktur a získáte více času na důležitější úkoly. Propojení na účetní systémy třetích stran je samozřejmostí.
3. Správa dat a aktualizace záznamů napříč firmou
Automatizace při správě databází a aktualizaci záznamů šetří čas a zvyšuje přesnost. Integrace dat z různých zdrojů do jednoho systému je podle nás klíčem k úspěchu, pokud chcete, aby vaše společnost rostla. Už žádné ruční aktualizace ceníků nebo přepočítávání nabídek se speciální cenou pro vaše partnery – nechte systém, aby práci dělal za vás. Vy pracujete pouze s výslednými daty.
4. Plánování a připomínání schůzek
Automatizace plánování a připomínání schůzek zjednodušuje celý tento proces ve vaší společnosti. Máte jistotu, že všichni členové týmu jsou včas informováni a nic nezmeškají. Výhody pro klienty i zaměstnance jsou zřejmé. Naplánujete schůzku jedním kliknutím a necháte systém, aby ji vám i vašemu klientovi automaticky připomněl. V případě potřeby je možné nabídnout alternativní termín a schůzku automaticky přeplánovat podle dostupnosti ve vašem kalendáři.
5. Sběr a vyhodnocení zpětné vazby
Automatizovaný sběr zpětné vazby zefektivňuje proces získávání cenných informací od vašich zákazníků. Práce se stávající zákaznickou databází je podle našich zkušeností jednou z nejvíce opomíjených činností u středně velkých firem. Přitom zpětná vazba od vašich zákazníků je velmi kvalitní zdroj informací, které vám mohou pomoci zlepšovat vaše služby. Posílejte automatické dotazníky po každé objednávce a v dalších vhodných okamžicích a získejte tyto hodnotné informace bez námahy a rychle.
Začněte s automatizací ve své firmě co nejdříve – i jedna drobná automatizace může znamenat značnou úsporu času. Pracujte chytře a sledujte, jak se vaše firma stává efektivnější a produktivnější.
Automatizace Vám ušetří nemálo času a starostí! Využijte bezplatné konzultace.
Video se nenačítá? Klikněte sem
Stačí nás kontaktovat. 👇
Rádi Vás tu potřetí vidíme. Evidentně řešíte automatizaci. Co přesně řešíte? Rádi s Vámi probereme možnosti.
Stačí nás kontaktovat. 👇
Automatizace Vám ušetří nemálo času a starostí! Získejte studií na míru pro Vaší firmu
Stačí nás kontaktovat. 👇